眼下,全社会都在创建节约型社会,机关也要创建节约型机关。环保局更要起到表率作用,于是郑局长首先召开研究创建节约型机关的班子会。
抓办公室的张副局长说:“我看首先要开展无纸化办公,现在每月买打印纸就得上千元,一年就是好几万,其实有些文件可发可不发,纸张浪费很严重。”
抓宣传的李副局长说:“张局长说的对,节约用纸就是保护树木,保护环境。我们要在全局迅速掀起无纸化办公的高潮,进而带动全社会。”
抓工会的赵副局长说:“我同意。而且要把无纸化办公推向纵深,开展无纸化娱乐,职工俱乐部里的扑克牌买了丢,丢了买,也是很大的浪费。”
郑局长说:“就从无纸化办公打开缺口,下面研究具体措施。我看以后发文件不用再打印,而是放到网上浏览,各种业务表格也在网上填报,现在很流行。”
张副局长说:“那就撤销文印室,把打字员小刘送到省里培训半年网络技术,回来后建立环保局网站。”
抓业务的高副局长说:“上网需要电脑,建议为局领导班子每人配备一台‘笔记本’,每个办公室也都要装上电脑,连上宽带网,这叫与世界接轨。”
郑局长拍板说:“好。不要怕花钱,电脑就买比尔·盖茨牌的,干部上网才能响应政府上网工程嘛!”
赵副局长说:“我看应装上游戏软件,这样大家工作累了可以在电脑上‘斗地主’,职工俱乐部以后不再购买扑克牌。以前打牌时一堆人大呼小叫的,影响机关形象嘛。”
抓后勤的陈副局长说:“我补充一点,全局几十号人每天上卫生间要用手纸,这也是很大的纸张浪费,要杜绝。现在市场上有一种叫便洁宝的马桶,完事后会自动用水冲洗、烘干屁股,既省纸又卫生,建议局里购买。”
郑局长说:“顺便把局领导家里的马桶也换了吧,费用由局里出。”
几个副局长纷纷表示赞同,关于无纸化办公的讨论取得了一致意见。
几天后,办公室吴主任拿着一沓票据向郑局长汇报了落实情况:“已给打字员小刘联系好学习培训单位,明天就出发。为局领导买6台‘笔记本’,为办公室买15台电脑,都安装了正版游戏软件,不仅有打扑克的,还有麻将、象棋、军棋等一应俱全。办公楼卫生间和局领导家里的抽水马桶全部换成了便洁宝。”
投入就有回报,效果是立竿见影的。从此以后,环保局机关里再也没有以前文件堆积如山的杂乱景象,上班时间“这里的机关静悄悄”,大家都在电脑上忙着聊天、搓麻、“斗地主”,兴致勃勃地看花边新闻:谢霆锋和张柏芝出现第三者了,明星夫妇又离婚了,宋祖德又在网上“咬”人了……
月底会计核算:小刘培训费用8000元,购置电脑费用15万元,购置软件费用5000元,购置便洁宝费用5.8万元,而当月节约用纸1000余元,文印室3000元买的激光打印机以800元卖给了复印社,电费比上月整整翻了一番。