10日下午,我们手里拿着表走进瀍河回族区塔湾办事处服务大厅。
4分28秒,审核材料、开具交款单、填写证件、加盖公章——为一名居民办理医保的手续完成。当这名居民从附近银行交款回来时,经手人已将所需证件递到了他手中。
3分15秒,审核证件、听取要求、书写证明、加盖公章——一名外出务工居民所需的社区证明完成。
在270平方米的社区服务中心大厅内,除了为办事居民准备的休息区,没有小办公室。证明、社保、民政、计生等7个牌子分别列于数十米长的服务台上,一目了然。在大厅的墙上,服务项目、服务承诺、联系电话均用大字标出。最引人注目的,则是服务台上数个“此项业务只需五分钟”的牌子(如图)。
不仅如此,对于手续繁琐的服务,服务中心提出“半个工作日”的限时要求。
塔湾办事处下辖塔湾社区6139户共16820名居民中,绝大多数是洛阳机车有限公司职工及其家属。固定的工作时间,使得大家空闲时候不多,来办事大多要向厂里请假:小事通常请假半个小时,大事最多也就请半天假。
“我们算了一下,职工从厂里走到这里10分钟,回去10分钟,办事5分钟,正好不耽误事!”社区主任李彩霞说。
敢给出“5分钟”承诺,来自充分的准备。服务中心的工作人员都是“一人多能”、一职多能”,熟悉各种服务的流程。哪项业务经办人不在,别人可立即代办。公章也实行统一管理,只要手续经过审核,就能迅速盖章。“这会儿人不在”、“这事不归我管”……诸如此类的话在这里不会有。“居民进到大厅,需要办什么事就交给我们了,他再不用上楼敲门,不用跑来跑去,不用问东问西。”工作人员告诉我们。
服务大厅入口处,设有10余种免费拿取的小册子——所有涉及办事处服务项目的所需材料、相关政策、服务流程都在其上,避免居民们多跑冤枉路。嫌翻看起来太麻烦的,一旁还设有触摸屏式的查询机,查起来更快。
办事舒心,居民们日渐把办事处大厅当作自己的地方。近来几次居民会议,大家都自发来此召开——地方舒坦,心里也舒坦。