在社交场合,名片是自我介绍的简便方式。
交换名片的顺序一般是:先客后主,先低后高。
当与多人交换名片时,应依照职位高低的顺序,或是由近及远,切勿跳跃式进行,让对方误认为厚此薄彼。递送名片时应将名片正面面向对方,双手奉上,眼睛应注视对方:“这是我的名片,请多多关照。”
名片的递送应在介绍之后,在尚未弄清对方身份时不应急于递送名片,更不要把名片视同传单随便散发。
接受名片时应起身,并有一个微笑阅读名片的过程,使对方产生一种受重视的满足感,同时回敬一张本人的名片。
在对方离去前或话题尚未结束时,不要急于将对方的名片收藏起来。接过别人的名片切不可随意摆弄或扔在桌上,也不要随便地塞在口袋里或丢在包里,应放在西服左胸的内衣袋或名片夹里,以示尊重。