由于工作成本也计入零缺陷工作的考核范畴,人多而不精,带来的将是平均的低效率。所以,一个零缺陷的团队必然是个精英的团队,在这个团队里,贵精而不贵多。同样,在这样的团队里,业绩也不仅盯着总产值,还要看利润率。
在古代,孙子就有“兵不在多而在精,将不在勇而在谋”的治军名言。这句话用在和平时代的企业组织里,就是“人不在多而在精”。这与管理界中流行的“二八定律”极为相似。“二八定律”也叫“巴莱多定律”或者“帕累托定律”,是19世纪末、20世纪初意大利经济学家巴莱多发现的。他总结说:在任何一组东西中,最重要的只占其中一小部分(约20%),其余80%的尽管是多数,却是次要的。
这也许只是统计学上一个模糊的数据,但不妨碍其成为企业管理的一个重要原则。社会的不公平也体现在这里,无论是财富的分配、工作的承担、消费品的销售还是人才的利用都可以用“二八定律”去套。在一个组织当中,80%的工作可能是由20%的人承担的;在一个企业里,80%的利润是20%的人创造的。所以,零缺陷工作的一大功能就是尽量扩大团队中精英的比例,虽然不一定能打破“二八定律”,但整体水平的提升,必然提升其中20%的业务水平。
零缺陷工作在团队中的应用,就是重点打造一支精干的队伍。同时,建立内部学习和成长、竞争机制,使普通员工不断成长为新的骨干。
总部在江苏的“澳洋顺昌”公司就是以精兵强将出名的企业。“澳洋顺昌”在广东东莞有一个与韩国合资的公司,员工只有一百余名,而一年的营业额却达到了4个多亿,人均产值超过400万元。“澳洋顺昌”是如何实现如此高的利润率的呢?
在企业内部,他们非常注重员工的培训,通过举办汪中求“精细化管理”大型公开课和参与余仕维“有效沟通和执行力”以及郎咸平“企业战略性管理和规划”等大师级培训,促进并带动整个企业的学习氛围和员工综合素质的提升。另一方面,集团引进提升类管理技术性课程,如“赢在中层”、“现场管理及管理艺术”等,通过互动的形式,让员工学到知识。
另外,“澳洋顺昌”通过与南通职业纺织学院合作,在厂内技术职称考评工作方面更加精益求精,建立了一套完整、细致的考核材料,形成由低到高的技能培训和晋升体系,给员工创造学习机会,提升综合素质。通过学习,集团培养了大批基层人才。
与此同时,为配合财务、销售、生产、医疗工作的需求,该集团组织相关人员参与并开展了新税法实务学习、规范合同签订和管理、商务礼仪、护理环节风险管理,发挥集团公司和各产业板块内部的资源优势,营造良好的学习氛围,激发各类人才的学习热情。
追求零缺陷的团队,必定遵循“人不在多而在精”的用人原则,在企业运营和发展方面面也主要是看利润率。
其实,不管是什么团队,人员的绝对数量固然重要,但人员的个体能力是否强、是否有针对性,才是最为关键的因素。如果能够有效地建立起协同关系,那么绝对的人员数量是多几个还是少几个将不是特别大的问题。