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A07版:洛阳·城事
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“弃档族”增多,六成档案“无家可归”
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2011 年 5 月 25 日 星期    【打印】  
“弃档族”增多,六成档案“无家可归”
提醒:“弃档”后,在职称评定、计算工龄、政审等方面会遇到麻烦
  □记者 李迎博 实习生 邱新艳 通讯员 周旗

  离大学毕业生离校的日子近了,不少大学生忙着与用人单位签订就业协议,办理调档等事宜。但是,仍有部分毕业生对档案不闻不问,认为装满了各种表格、证明的档案在将来的工作中没有实际作用。

  其实,在工作中如果没有档案,你的麻烦事儿多着呢。

  六成档案长年无人问津

  已经毕业3年的陈颖去年参加公务员考试,并顺利通过了笔试和面试。但在政审时,因为找不到档案丧失了一次工作机会。像陈颖这样的大学毕业生大有人在。

  据了解,高校毕业生离校后,在两年择业期内,其档案由学校人事部门免费管理。超出择业期还没找到工作单位的大学毕业生,需要到当地人才中心签订人事代理合同,委托人事部门管理个人档案。

  然而,因为工作流动的频繁或用人单位的不重视,不少人选择丢弃档案,即不办任何人事代理手续。

  据统计,在市人才人事公共服务中心存放的档案中,有60%的档案没有办理过人事代理,或是中断了人事代理。

  多数毕业生不了解档案用途

  市人才人事公共服务中心人才开发科科长王照国介绍,造成大学生丢弃档案的原因主要有两方面:

  一是由于企业在引进人才时,只关注大学生的毕业证和相关资格证书,而忽视了档案审查及档案接续,容易误导大学生产生“档案无关紧要”的想法。

  二是一些大学生对自己的档案重视程度不够,不知道档案的具体用途。有的到单位报到登记后,将档案留在人才中心不再过问;有的一直没有工作,以至不知道自己的档案应该存放在什么地方。

  “档案记录的是个人的信息,生日、籍贯、学习经历之类,好像没有其他的作用。”昨日,在市人才市场,当问及档案有什么作用时,不少毕业生都表示不太清楚。

  王照国说,毕业生自毕业后,档案可以提交用人单位,或者办理人事代理。如果没有及时办理相关手续,在日后职称评定、计算工龄、政审以及开具各类证明时会遇到许多麻烦。

  人事代理手续这样办

  市人才人事公共服务中心工作人员介绍,凡通过双向选择,已同外资企业、股份制企业、私营企业、各种中介机构等非国有单位和实行聘用制的国有企、事业单位签订就业协议的毕业生;择业期内暂未落实就业单位,目前正在择业的毕业生;准备复习考研或自费出国留学的毕业生都应该办理人事代理手续。

  人事代理手续可以这样办:毕业生持就业协议书(择业期内已联系到接收单位的毕业生持有接收单位印章的就业协议书)到市行政服务大厅人社局窗口盖章,再将就业协议书送交所在学校,由学校统一办理就业报到证、户口迁移证,并将毕业生档案转交市人才中心。随后,毕业生持就业报到证、户口迁移证到市行政服务大厅人社局窗口盖章,再持就业报到证到位于黄河路的市人才人事公共服务中心签订人事代理协议。

  据悉,人事代理费为每年110元,其中档案保管费为60元,综合服务费50元。“零就业”家庭和困难家庭的大学生、自主创业的大学生及到各县和吉利区民营企业工作的大学生可享受相应的费用优惠政策。

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