您抽空到市人才人事公共服务中心看看个人档案的情况，将来或许能省很多事。

    昨日，记者从市人才人事公共服务中心了解到，在目前该中心存放的6万名毕业生档案中，有一半多没有办理过人事代理或是中断了人事代理；在已办理的5.7万份人事代理档案中，有近2万份未及时更新。

    市人才人事公共服务中心相关负责人提醒，人事档案是证明个人身份、学历、资历等方面的重要资料，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，请您务必关注并及时更新档案信息。

    ▲▲▲未办人事代理，导致晚转正一年

    王晓明是洛阳人，2000年大学毕业后一直在上海发展。前不久，王晓明所在的上海一家公司要求他把档案转到单位人事部门，王晓明一听可犯了难：大学毕业后，他一直在上海“飘”着，并不清楚学校将其档案寄放在哪里。

    经多方咨询，王晓明在市人才人事公共服务中心找到了自己的档案。由于未办理任何就业手续，他现在的身份依然是“学生”。而要想评定职称，他还要先办理就业（代理）手续，满一年才能评初级职称，并办理相关转正手续。

    市人才人事公共服务中心相关负责人介绍，高校毕业生离校后，在两年择业期内，其档案由学校人事部门免费管理。超出择业期还没找到工作单位的大学毕业生，需要到当地人才中心签订人事代理合同，委托人事部门管理个人档案。

    “不少高校毕业生忽略了自己的档案，不办任何人事代理手续，成为‘弃档族’。”该负责人说，据不完全统计，在市人才人事公共服务中心存放的高校毕业生档案中，有一半以上的档案没有办理过人事代理，或是中断了人事代理。

    ▲▲▲三成多档案未及时更新

    据介绍，办理档案人事代理后，无论在何种类型单位（包括私营、三资或民营企业）工作，个人的合法权益，应有的社会、政治待遇和人事服务都能得到保障，还能充分地享受国家给予的人事政策待遇，如在工龄连续、国家规定的档案工资调升、职称评定、出国政审、党团管理、代办社会保险、住房公积金缴纳等。

    “即使这样，在我市人才人事公共服务中心存放的5.7万份人事档案中，公司（单位）委托的统一存档大多能及时更新员工工作内容，三成多个人档案的‘主人’从未或很少对自己档案中的工作经历等信息作及时更新，个别档案甚至10余年内容没有更新过，成了‘睡眠’档案。”该负责人说。

    据悉，如果个人档案内容长期未更新，当事人的相关档案材料就无法补充。一旦当事人到了退休年龄，将会面临无法办理退休手续、待遇无法确定等问题，最终吃亏的还是当事人。

    ▲▲▲ 私自拆封，档案将变“死档”

    按照我市相关规定，以下人员都应该办理人事代理手续：通过双向选择，已同外资企业、股份制企业、私营企业、各种中介机构等非国有单位和实行聘用制的国有企、事业单位签订就业协议的毕业生；择业期内暂未落实就业单位，目前正在择业的毕业生；准备复习考研或自费出国留学的毕业生。

    毕业生办理人事代理手续时，需持就业协议书（择业期内已联系到接收单位的毕业生持有接收单位印章的就业协议书）到市行政服务大厅人社局窗口盖章，再将就业协议书送交所在学校，由学校统一办理就业报到证、户口迁移证，并将毕业生档案转交市人才人事公共服务中心。随后，毕业生持就业报到证、户口迁移证到市行政服务大厅人社局窗口盖章，再持就业报到证到位于黄河路的市人才人事公共服务中心签订人事代理协议。

    “有的毕业生很好奇档案的内容，想私自拆封看看，这是不允许的。”该负责人提醒，只要当事人的档案拆封，市人才人事公共服务中心就不再为其办理相关档案人事代理，直至当事人到原档案所在地重新密封盖章确认，才能补办相关人事代理手续。