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档案查不到,派出所能开死亡证明吗

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2013 年 11 月 22 日 星期    【打印】  
档案查不到,派出所能开死亡证明吗
工作人员提醒:亲人过世后,户口注销最好及时办理
    □记者 付璇 实习生 李博

    近日,市民朱先生遇到一件烦心事——母亲过世后,他开始办理继承权公证,如今需要提供的其他材料均已准备齐全,可唯独“提供死者父母的死亡证明”这一项让他头疼。

    【事件】 急需开死亡证明,却得知老人档案查不到

    朱先生的母亲去年过世。今年10月,朱先生着手办理继承权公证。“其他材料均已准备齐全,现在只剩‘死者父母已死亡的,提供村(居)委会出具的父母死亡证明,并加盖派出所印章’这一项还没办好。”他说。

    朱先生表示,他的姥姥、姥爷分别于2004年、1980年过世。11月初,他拿到了洛龙区李楼镇二南村村委会出具的两位老人的死亡证明。“我将相关材料拿到两位老人生前所在辖区的派出所,工作人员只给开了我姥姥的死亡证明。”他询问后被告知,该派出所只能查到1982年以后去世的辖区人口档案,在此之前的则无法查到。

    朱先生很想知道,遇到这种情况,姥爷的死亡证明还能不能开得成。

    【疑问】 遇上这种情况,死亡证明还能开吗?

    19日,洛阳晚报记者陪同朱先生来到市公安局安乐派出所李楼警务工作站户证室。

    工作人员查看相关资料后表示,对于能够查到档案的辖区居民,派出所可为其开具死亡户口注销的证明。因为朱先生的姥爷的相关档案没有查到,所以他们暂不能直接为其开证明。

    工作人员称,由于多种原因,该派出所无法查到1982年以前去世的辖区人口档案。如果朱先生要求开证明,那么需先由洛龙区李楼镇二南村辖区民警进行入户核实,对该村是否有此村民、何时去世等信息予以确认,并经民警签字等程序,方可出具证明。

    【走访】 不同派出所能查到的辖区档案最早年限不一

    洛阳晚报记者为此走访了我市多个派出所的相关工作人员,发现对于能够查到的辖区人口最早的档案年限,几个派出所给出了不同的答复。

    西工派出所相关工作人员表示,对于辖区居民,1976年以后的档案均可查到。南昌路派出所有关工作人员称,1979年之前的档案可能不好查到。

    东关派出所相关工作人员坦言,1957年的部分辖区居民档案可以查到。若居民为本辖区且档案查不到的,则可能由多种原因造成。如果有需要派出所开死亡证明的,需要经社区民警实地调查等程序才可办理。

    【回复】 经民警入户调查确认,可开具死亡证明

    市公安局户政大队工作人员说,户籍档案永久保存,绝不允许销毁。如果市民需开具亲朋的死亡证明,而死者所在的辖区派出所查不到档案,很可能是因搬迁等导致的暂时无法查到。遇到这种情况,可由辖区派出所相关民警进行入户调查,确认实际情况后方可为其开具。

    市公安局户籍科工作人员表示,由于各个派出所成立的时间不同,能够查到的辖区居民最早档案年限也有差异。如果死者档案可以查到,便可直接由其注销户口的派出所户籍室开具死亡户口注销证明。

    【提醒】 亲人过世后,别忘了及时为其注销户口

    记者了解到,市民办理房产过户、保险赔偿等不少手续时均有可能需要提供由辖区派出所加盖公章的死亡证明。一名派出所户籍室工作人员表示,只有满足是本辖区居民、能查到档案且已办理死亡人口户口注销等条件时,派出所才会为其开具死亡证明。

    该工作人员称,办理死亡人口户口注销时需持有医院出具的死亡医学证明书或火葬场出具的火化证明、户口簿及死者身份证到其生前所在辖区的派出所办理,一般需由死者家属或朋友提出申请。对于已死亡多年且无法提供上述证明的,可凭村委会、居委会证明或单位证明,经辖区民警核实给予注销。

    一名派出所工作人员表示,进行人口普查时曾发现这样的情况:人已去世很久,家人却忘记为其办理户口注销。虽然目前尚无明确限定应在死者过世后多长时间内办理户口注销,但其亲朋最好还是及时办理,以免为日后带来不便。

      

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