档案，由于其特殊性和被定为“绝密内容”的限制，好像离老百姓的生活很远，在不少人的心中，它总是蒙着一层神秘的面纱。昨天是“国际档案日”，记者走进市档案馆，揭示其不被市民知晓的事情。

    目前保存年代最早的是民国时期档案

    市档案馆的馆藏非常丰富，保存着民国时期的档案材料和自新中国成立以来市直机关及部分企事业单位形成的档案及各类资料32万多卷（册）。除此之外，馆内的爱国主义教育基地内，还开设有豫剧大师马金凤展区、刘茂勋展区、两院院士展区、援藏知青展区等特色展区，保存了不少历史资料。

    市档案馆的工作人员说，档案并非全身罩着“神秘光环”，而是和市民的生活息息相关。除了过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的，对国家和社会有保存价值的各种历史记录之外，与市民日常工作、学习和生活有关的具有保存价值的各种文字、图表、声像等也是档案，如学籍档案、房产档案、出生证、结婚证等，甚至连我们平时到超市购物开具的小票，也是档案的一种。

    近年来，随着人们档案利用意识的逐步增强，到市档案馆查阅和利用档案的市民数量逐年递增，其中有不少是个人查阅档案，涉及的范围非常广泛，包括工作查考、学术研究、人事调动、寻根问祖等多个方面。

    常年不能见太阳，档案“睡”在空调房

    由于年代久远，不少档案里面的纸张会发黄、发脆，如果保存不当就会出现破损。那么，这些档案平时是如何得到收藏和保护的呢？

    昨日，经过门卫和门锁“双重保险”，记者走进了市档案局509号库房。档案资料的保管和存放与图书馆类似，被分门别类地放置于书架上或者保险柜内。一进门，就能感受到一阵凉意，并能闻到一股近似檀香的气味。

    “为利于档案的长久保存，库房内的温度、湿度必须保持稳定，一般冬季温度不低于14℃，夏季温度不高于24℃，相对湿度在45%至60%。要满足这些要求，就需要用空调调节，并随时进行监控。‘檀香’气味来自专门的防虫药，以便保存档案。”工作人员说。

    即使外面烈日当头，市档案局库房里依旧十分阴暗，这是窗户被遮上了厚重窗帘的缘故，为的是抵挡强烈的紫外线照射；房间里的灯光呈鹅黄色，这里用的是能够抑菌、杀菌的专用灯管，对瓦数等都有特殊要求。“库房的建设要求比较高，不仅要防潮、防水、防尘、防高温等，还要防霉、防虫，别的地方的灭火装置自动喷水，这里则直接释放二氧化碳气体。”工作人员指着房间上方的烟感报警器说。

    已经公开的档案，市民可以免费查阅

    随着科技的进步，市档案馆目前对部分档案实行了信息化管理，并建立了数字化档案馆，市民通过网络就能查阅相关档案。（见下图）不过，并非所有的档案都能够查阅。

    我市已经公开的现行文件和历史资料

    （一）市直各部门制发的正在执行和使用的有关优抚补贴，离（退）休待遇、工作调整、工龄、教（护）龄计算，职称评定，学历认证，医疗、住房改革，社会保障，用工合同，安全生产，企业改制，质量标准，消费者权益，征用土地、征迁补偿等涉及人民群众切身利益的文件。（二）市直各部门及有关单位可公开的政策性文件或公开出版发行的政策法规汇编等出版物及宜于公开的信息简报等。（三）上级机关印发的需要贯彻执行的现行法规、制度及其他可公开的政策性文件或文件汇编。

    记者了解到，如果市民需要查阅已经公开的档案，手续十分简便。凡我国公民和社会组织，只要持有合法证明，如工作证、居民身份证、军官证、学生证、介绍信等，就可以办理相关手续。而且从去年起，查阅档案已经实行了免费。

    市档案馆的开放时间为每周一至周五（国家法定节假日除外）的8时至12时；15时至18时30分(夏季)， 14时至17时30分(冬季)，14时30分至18时30分(春、秋季)。

    另外，为方便市民查阅开放档案，市档案馆还开展了网络查询，信函、电话咨询等服务。

    查询网址：www.lydaj.com.cn 咨询电话：63939829