你懂交往艺术吗?那可是现代人待人接物之法宝!国内知名礼仪与公共关系专家金正昆教授说礼仪便是交往的艺术,即尊重自己和尊重别人。
礼仪在于细节。如果您是一位Office
Lady(简称OL);如果您正在设想自己能够步入“上层”;如果您希望透过自己举手投足间的细节,展示自己的良好修养,并努力让自己成为一位温雅而有魅力的人……那就开始注意您的职场之“礼”吧!
不学礼,无以立。 ——孔子
人无礼则不生,事无礼则不成,国无礼则不宁。
——荀子
著名形象美学专家、《中国美容时尚报》社长兼总编辑张晓梅女士在她的书中描述:礼仪是舒心的、愉悦的、温暖的,礼仪不仅是欲走向“上层”人士的一套隐形华服,还是一件温暖的贴身衣服。
然而,礼仪,尤其是职场礼仪涉及的细节太广泛,小记在此为你想到实用、可操作性较强的部分:职场女人需要的着装、接听电话、握手、交换名片、乘坐电梯礼仪等。请认真看看以下几位有经验的职场人士或专业人士给你开出的建议“处方”哦!
OL着装礼仪
关键词:得体职业装 适宜香水味
作为新时代的职业女性,应该如何穿衣和使用香水呢?
我市私人形象顾问韩俪女士特为职场女性支招,她提出以下几条职业女性着装原则:
1.裙装:修身的直筒裙比长裙显得利落;斜裁窄身及膝裙更有女人味。但裙子不宜过短,裙摆(或开叉)不应高过膝盖2厘米——没有一个上司会真正重用一个成天卖弄风骚的OL。
2.套装:一定要合身,但不是紧身,庄重得体即可,颜色应以单色为主。深色套装中,深灰、海军蓝、黑、咖啡、酒红依次体现专业程度。有细若游丝暗纹的套装很有气质;浅色套装中,专业程度依次为白、米黄、湛蓝、暗粉红。
3.配饰:配饰以简约为上,假的宁可不戴,戴就戴真的,但也不能太多。比如珍珠项链、耳钉或滴水形耳环、一枚(最多两枚)单粒宝石戒、简洁的白金指环等已经足够。艺术性强、民族异域风味浓的首饰,能免则免。
4.鞋子:不要穿露趾鞋、平底鞋、超过7厘米的高跟鞋,中跟鞋最好。也可以在办公室或者车上放一双可以参加晚宴的露趾细带高跟鞋,以备不时之需。
不管在什么场合,挑选一款适合自己的香水,这是一名成熟职业女性不可或缺的礼仪之一。韩俪介绍说,首先要注意的是香水不能洒太多,“若有似无”才是使用香水的最高境界;其次,香水味儿最好选择清新淡雅的,参加严肃会议时千万不要用浓香水,工作时间切忌使用个性强烈的香水;出门前半小时,在耳朵后面或者手腕处均匀喷洒少许即可。
OL电话礼仪
关键词:礼貌用语 热情真诚
尽管QQ、MSN在商务活动中大行其道,但电话交流仍然不能少。
刘欢是我市某外贸公司的项目主管,她的客户大多是外籍商人或外省商人,她同客户的交流大多通过电话。她谈到了与客户在电话交流中应注意的一些礼仪:
1.通话时声音不宜太大,不宜太快,不宜太急,否则对方会感觉不舒服,而且也会影响到办公室其他人的工作。
2.电话铃响三声,拿起电话最好。响一声就接,别人会以为你很闲正在等他电话,响得太久别人会认为你不在岗。拿起电话后,应自报单位名称、自己姓名及所属部门。接听电话中,也要询问对方单位名称及所属部门。
3.当对方要找的人不在,如果不了解对方的动机、目的,就不能随便传话,也不要随便告知指定受话人的行踪。
4.如果正在通电话,有客人来访,应先招待来访客人,尽快和通话对方致歉,得到许可后挂断电话。电话内容很重要而不能马上挂断时,在不影响接听的情况下,用手势或其他方式告诉来访的客人稍等,然后继续通话。
5.一般情况下,要等客户先挂断电话,如果不是客户,长辈、领导也可以先挂断电话。
6.一般晚上九点以后早上八点之前不给客户打电话。电话交谈中多给予别人真诚的赞美,可以得到别人的好印象。
OL握手、交换名片、乘坐电梯礼仪
关键词:保持被动 迅速反应
中国人初次见面时兴握手,握手之后还要互换名片,可怎样握手,怎样交换名片,才称得上合“礼”呢?电梯邂逅不熟之人或领导又该怎么办?
从事多年酒店管理的乔培均先生兼任酒店的礼仪培训,他谈了自己的体会。
乔先生说,与别人初次见面时,女士应首先伸出右手与别人握手,有涵养的男士不会主动要求和女士握手,聪明的男士如果判断不准女士是否会伸出右手,便会将手伸出一半,如果女士一旦没有向他伸手,他就会立马换个姿势,以免伤自尊。握手时,被动是对男士或者同为女士的人而言的,如果懂得礼仪的女士察觉到了别人的尴尬,就应迅速反应,主动与其握手。
关于名片。当男士向女士递名片时,女士应双手接下名片,并随后双手将自己的名片正面朝向对方递给对方。如果自己没有名片或随身未带名片,应向别人诚恳解释。女士也可以主动向对方递名片,也应双手将自己的名片正面朝向对方递给对方。
如果你与领导或不熟之人同乘一趟电梯,你得主动给领导和客人服务,尽管免不了尴尬,但保持微笑,也就做到了礼仪。如果你反应及时,在上电梯前看到领导在,立马说自己忘带东西了再折回去,等待下一趟电梯。
职场礼仪三注意
关键词:做有心人 察言观色
职场礼仪能够为女性驰骋职场披上一件隐形的华服,然而怎样才能将这件华服穿出品位,穿出高尚呢?
齐世春,从事管理咨询、职场咨询工作10余年,现为某管理咨询公司董事长,我国高级注册咨询师。
他开门见山提出职场礼仪需要注意三点:第一,职业人必须懂一些基本礼仪常识;第二,职场礼仪也必须是发自内心的,不是敷衍;第三,做个有心人,学会察言观色,入乡随俗。
齐先生说基本的职场礼仪常识包括使用礼貌用语、尊重领导、团结同事等,只要平时多留心,多注意便能有收获;而发自内心的“您好”是可以听出来的,即使是打电话,也应该微笑着说出“您好”,让对方听出你的微笑;如果与领导一起乘坐轿车出行,领导喜欢坐副驾驶位,那你就有机会幸运地坐到后排右座的上位了,类似情况,就得提前了解对方的喜好和习惯,这就叫察言观色,入乡随俗。