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27 发现公司财务漏洞
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2013 年 4 月 2 日 星期    【打印】  
感人的浪漫 虐心的纠结
27 发现公司财务漏洞
    要将一个公司的账务理顺,谈何容易!幸亏我当时出于职业习惯,Linda交代我做的每件事情,我都思考过财务流程,也曾翻看过MG的财务报表,加上有大姐和宋翊这两个高手相助,遇到财务问题,我就打电话向大姐咨询;遇到投行业务方面的问题,我就通过MSN向宋翊咨询。尽管我遇到的疑难问题总会很快得到提示,可仍是迷雾重重。

    我感觉每天都在和Linda赛跑,总是提心吊胆,唯恐哪一天清晨踏进办公室时,所有人看我的目光都变了,其实,我最怕的是宋翊看我的目光变了。“骗子”这两个字就如一把刀,时刻悬在我的头顶,让我坐卧不安,加上日日熬夜,每天只睡三四个小时,我很快就瘦了下来。

    终于,在一个深夜,电脑程序运转完后不停地响,一连串的红色数字跳出来后,一个人名被对话框弹了出来。我仔细一看,果然是和差旅费用有关的问题。

    4年前,陆励成每个月都批了几笔差旅费用到一个人的名下,涉账金额不到1万元人民币。按理说,这点儿费用夹在庞大的差旅费用单中,签名手续都很齐全,应该没有问题,可申报这笔费用的人竟然在10月份就离开了公司,也就是说在公司的工资支付名单里,从11月份就已经没有这个人,可费用报销里竟然仍有他报销的差旅费用,这样一来,发票和签名就显得很有讽刺意味。

    MG的费用审核和工资审核由不同的人负责,账务彼此独立。公司员工众多,两个月的差额又很小,更何况所有的单笔账目最后都要汇总向上呈报,也就是说每个月除了经手人员,公司领导层看到的只是汇总后的账目,Linda应该是碰巧发现了这个漏洞。

    我对着屏幕感叹姜还是老的辣,果然如大姐所料,两个月的总金额加起来才7000多元人民币,如果陆励成因为此事落马,那真要让人笑掉大牙。

    难怪美国那边要大发雷霆,中国和美国的费用核销办法不一样,美国来的内部审计师往往看不懂中国的费用单据和发票。

    为了保险起见,我通过电脑分别按员工号和出生日期核对了一遍,总共核对了5年的数据,确定无误后,我把数据提出来,做了一份简单的报告。

    可我把报告打印出来后,又有些茫然,这个东西该怎么处理?我这样做,宋翊会怎么想?毫无疑问,这是他打败陆励成的绝佳机会。

    第二天中午,我去约请宋翊单独吃饭,他没有立即答应,抬头凝视着我,最后点点头,同意了我的请求。

    我把报告给了他,他默默地开始翻看,我心里忐忑不安,他忽然自言自语:“难怪你最近话这么少,原来每天在熬夜做这个东西啊!”

    我摸不准他的意思,只能说:“都是我业余时间做的,没有耽误正常工作。不过,我的确利用工作制造借口,盗用同事的信任,调出了很多不该我看的东西。”

    他合上报告说:“你为什么不把这个直接给陆励成?我听说总部那边对陆励成不满,就是因为费用问题。看完你的分析,我相信应该就是这几笔差旅费用。”

    我低着头,不敢看他的眼睛,心里有一阵阵酸楚:“我是你的下属,这份东西由你来决定它的命运。只要你想赢,不管我付出什么代价,我都不会站在你的对立面。”

    他没说话,低下头开始吃饭,吃完饭又面无表情地将报告推到我面前:“你把报告直接交给陆励成,陆励成会很感谢你。你私自查看公司内部数据的责任,我会帮你承担下来,如果需要解释,我会帮你解释。”

    他的眼睛黑白分明,澄净坦然,似乎一眼就可以看到底。我的心终于安定,他还是他,还是那个在大讲堂里,面对竞争者微笑着说出“欢迎公平竞争”的人。

    我凝视着他,认真地说:“我不是帮陆励成,我只是在保护自己,所以我不需要他的感谢,我不想让任何人知道是我做的,只想安静地工作。”

    听到我没有任何说服力的解释,宋翊突然笑了,那一笑如拨云见日,让我所有的焦虑不安都烟消云散,心里暖意融融。可他的笑意很快就消失了,他拿过报告说:“好,这件事情就交给我吧!”

    (摘自《最美的时光》 桐华 著)

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