| 季青(左)跟随李惠熟悉工作 |
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2013年12月24日上午,我一走进洛阳日报报业集团呼叫中心,就听见电话声、问候声此起彼伏,工作人员都在各自的工作区域紧张有序地忙碌着。
呼叫中心班长孙华介绍,呼叫中心的主要职责是:接听新闻报料、投诉、咨询、读者建议等,并做好记录和汇总上传工作,当好报纸和读者沟通的桥梁。呼叫中心实行3班倒,24小时不间断值班,平均每天接300个至400个热线,洛报集团各个部门都可以通过这个平台共享资源。
随后,我坐到坐席人员李惠身边,进行了接听热线体验。刚好有电话打进来,一名女士咨询哪里能清洗抽油烟机。听完情况,李惠接过电话,一边询问,一边将诉求人的情况熟练地输入电脑中,接下来,又在系统的便民服务类别中找到水电安装清洗一栏,给那名女士推荐了一家有资质的公司。
此后,电话一个接着一个,有新闻报料的、有咨询法律问题的、有参与晚报十佳读者投票的、有家中发现蚂蚁求助的、有订奶的、有反映物业暖气不热的、有咨询如何办理准生证的……真可谓包罗万象。对读者的诉求,李惠都能从容不迫一一应对。特别是涉及到一些职能部门的电话,李惠也是张口就来,似乎这些东西就印在脑海里。这些都让我佩服不已:如果没有足够的知识储备,快速应对还真是难题。
“为了工作需要,我和同事们每天上班第一件事就是先看当天的报纸,对那些有服务性、市民关注的信息多留心,而且我们还养成了剪报的习惯,将各种政策和各职能部门的电话汇总起来反复记忆。”李惠的解释让我知道,她们的丰富信息储备以及快速应对能力,都与平时的“修炼”分不开。经过这番实地体验,我也更加深刻了解了呼叫中心这座晚报与读者之间桥梁的重要性。