有的人总是在抱怨“没时间，时间不够”，同时他们又在毫无目的地埋头工作，而且比公司的其他同事都要努力，他们顽强拼搏，付出的汗水也多于常人。有时他们甚至甘愿牺牲自己的休息时间加班工作。

    然而，忙碌工作、不惜牺牲个人休息时间的结果是工作没有多大的成果。这种类型的人被称为“穷忙族”，这些人的问题在于不善于排列自己工作的先后顺序。

    这些人口中念叨着“太忙了，忙死了”，我们看看他们到底在忙什么。比如一个公司职员突然接到电话被委托作一项调查。

    “这个工作必须马上做吗？”

    “嗯，后天之前要做完。”

    “既然如此，那一会儿再做吧？”

    “一会儿再做就会忘掉的，必须马上做。”

    这样的人不在少数。

    马上去做是管理上铁的原则，但是如果你正在进行需要马上完成的工作时，只要把委托事项记在报事贴上或是自己的记事本上，就可以避免遗忘。

    像这种因一个委托事项打乱其他工作进度的情况，会导致整个工作的混乱。而且就算回到正在进行的工作中，也未必就能继续顺利进行工作，可能还要花费更多的时间调整工作。

    不能勉强为之。工作忙碌经常可见，重要的是不要中断现在的工作的和节奏，因为正是要赶工作，才要避免可能出现的麻烦。对突然而来的委托事项要先确认其完成期限，明确“明天开始做是否可以”后，通过一些对策来确保现有工作的进度。

    任何工作都存在三个阶段：①计划、②安排、③操作。

    ①计划

    规划一下近段时间要做什么，这就是计划。做任何事情都要有计划。

    ②安排

    做出安排，明确此项计划该如何实现。预算计划也包括在内，而其中最重要的问题莫过于资金何时到位。任何工作都需要资金作为后盾，否则是难以展开的。

    ③操作

    一项工作应该怎么做？需要几个人？应该怎样安排分工？必须对此加以明确后再实施。

    所有的工作都需要这三个阶段。一味抱怨“没有时间”“太忙了”的人，往往忙于具体的操作。而这样忙乱的操作往往是因为没有合理顺畅地做好计划和安排造成的。

    以前，我曾到一个博览会学习如何协调活动安排，那时我感触最深的就是关于如何进行工作安排，也就是工作先后顺序的排列。

    当第一步要作什么的大计划一旦确定（尚未确定时要同时进行），针对当天的具体工作安排也要随之确定下来。

    哪项工作安排几个人、什么时间进行、预计在多长时间完成工作等都要一一确定。当然这是按照项目加以区分的，它与建筑作业相似，要先做好每块木材，进而修建宏大的建筑物。另外，工作者的午餐什么时候吃、要送来多少份等也都要列入计划当中。

    工作排序进度掌握不好的话，预计的工作就可能完不成，其他的工作也可能相应做不成了，那么只能重新进行排序。工作先后排序掌握不好，也可能出现一些工作提前完成而造成的其他问题。比如，作业者因无事可做整日游玩、资金的浪费现象等，这时候也最容易出现事故。

    所以，合理安排工作至关重要。

    安排好工作的的要点是：

    ①通观整体，抓住每项工作用时多久的要点。

    ②确定要做什么的先后顺序。

    ③确定让谁去做（如果是兼职人员，还有必要让其学习工作流程等指示文件）。

    ④报告、联络、沟通的贯彻和落实。

    ⑤中途进行确认和修正，避免工作过早完成或者延误工时的情况发生。

    职场人士往往都是这样，短期内不勉强自己是顺利度过人生的秘诀。即使排序也不要逞强，对自己的工作时间安排应该留出些余地为好。

    所以利用好早晨的时间很关键。提早安排工作日程，将下午的时间空出来，这样即便有突发性的委托工作或者突然到访的客户也能够从容应对。我们将这段空余时间称为缓冲期。

    翻开记事本，日程安排满满的人往往有很多工作做不好。能做好工作的人则肯定会在一天之内预备几个空余时间段，用这样的缓冲期去应对突发的工作、委托、事故的处理等。这也是不把工作留到明天或者下星期的有力支撑。

    （摘自《早晨型人 更容易成功》作者 中岛孝志）