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谈起会展工作,姜兴生意气风发 | |
核心提示
本月28日,2014年中国洛阳第13届国际名车展将在新区体育中心广场盛大启幕。作为洛阳车界的饕餮盛宴,本届车展将为品牌车商提供一个品牌展示的新平台,也为市民带来一次观车购车的绝佳机会。
近日,洛阳晚报记者在车展布展现场,见到了本届车展现场总指挥、洛阳牡丹印象会展有限公司(简称牡丹印象会展公司)会展总监姜兴生。这位在国内会展行业赫赫有名的“大拿”空降洛阳,将为本届车展,乃至整个洛阳会展行业带来哪些惊喜?我们对此进行了探访。
1 车展幕后
来了全国会展界“大拿”
2009年10月,第18届中国金鸡百花电影节开幕现场,群星璀璨。来自五湖四海的“粉丝”也追随偶像集聚这里,现场内外人山人海……
中国国际广告节,中国广告业最具权威、最专业的国家级展会。2010年10月,在第17届中国国际广告节上,上至中央电视台等强势媒体,下至数以万计的广告公司,都在这个展会上搜索发展机遇,寻求交流平台……
…………
这些全国顶级展会背后有同一个人的身影。
他就是担任了这些展会现场总指挥的姜兴生。在国际名车展布展现场,这位操着南方口音、正专注地为本届车展“排兵布阵”的人,就是全国会展行业“大拿”、洛阳日报报业集团旗下牡丹印象会展公司会展总监姜兴生。带着一场场顶级展会的成功经验,姜兴生正式执掌第13届国际名车展现场总指挥“帅印”。
由于来洛时间不长,洛阳人对姜兴生知之甚少,然而在全国会展界,他早已声名显赫。
姜兴生祖籍江西,与会展行业打交道已有20余年。他历任江西省会展协会秘书长、南昌国际展览中心副总经理、南昌国际展览中心展会运营公司总经理等职务。在全国仅有的十余名全国会展行业协会质量标准审核员名单上,姜兴生赫然在列。2013年,他作为高端人才被洛阳日报报业集团引进,负责会展工作。
在姜兴生的履历中,我们还看到了第64届全国药品交易会、第64届全国汽配交易会等20多场展会名单。业内人士介绍,这些展会的布展面积均在5万平方米以上、标准展位在2000个以上,均属国内特大型展会。
2 “帽子、锤子、扫把”,诠释会展成功之道
名车云集、活动繁多、品牌力量……这些为本届车展聚集了大量人气。截至目前,已有近百家知名授权经销商、共计80多个汽车品牌参展,翘首期待的市民更是不可胜数。如何在车展的社会效果和各项保障间取得平衡?
在很大程度上,这取决于展会“总管家”——姜兴生。在外行看来千头万绪的展会,姜兴生简单地浓缩成一句“管好一顶帽子,用好一把锤子,拿好一把扫帚”。他说,只要按照这句话去做,再大的会展也会化繁为简。
“管好一顶帽子”
即要做好安保工作。一场展会动辄聚集万千人流,安保工作是最重要的,“大盖帽”要到位。
“用好一把锤子” 即配套服务要完善。用“锤子”指水电、展位等现场服务。
“拿好一把扫帚” 即停车、保洁等细节工作要做好,给参会者一个舒适便捷的体验。
这句话说起来简单,做起来却不容易。姜兴生常挂在嘴边的一句话就是“会展无小事,任何一个不起眼的细节,都有可能造成巨大影响”。第18届中国金鸡百花电影节在江西省南昌市举行,姜兴生担任现场总指挥,看到出席名单,他不由得倒吸一口凉气:
赵薇、周迅、李冰冰、冯小刚……金鸡百花电影节被称作“中国奥斯卡”,国内的一线导演、明星几乎悉数出席,又吸引了数以万计的粉丝聚集……这给组委会带来了巨大压力。
“外面千根线,中间一根针”。此时,姜兴生这根“定海神针”的作用凸现出来,他将会展工作加以梳理上报,分为12个小组,由小组长直接与他对接协调。
“这些‘小组长’,平时可不是谁都能使唤得动的。”一名工作人员偷偷向洛阳晚报记者透露:负责安保的小组长是江西省公安厅的一名副厅长;负责现场服务的小组长,是南昌市委宣传部的领导;而设施安全小组,是市政府一位分管领导……
周密部署之下,金鸡百花电影节顺利在南昌举办。当晚,仅现场观众就多达7000人,但未发生一起意外状况。
3 空降洛阳,将促洛阳会展业整体提升
由于会展是一个非常庞大的系统工程,培养一支专业、强大的服务团队,成了姜兴生来洛后的当务之急。
“我要让牡丹印象会展公司从巨人的肩膀上开始起步。”姜兴生说。他引进了国内一流的会展管理理念,从前期策划、市场推广、招展、客户服务到布展、展出、展后的各个流程,手把手带徒弟。仅半年时间,牡丹印象会展公司便被打造成一支无论从策划、运营还是施工、服务等方面都无可挑剔的专业团队。如今,这支团队已成为我市颇具品牌优势、资源优势和人才优势的国有专业会展公司之一。
姜兴生的“空降”,还为洛阳会展行业带来了许多成熟资源。常年与全国各会展协会、公司合作,使得洛阳“近水楼台先得月”,给洛阳会展行业带来了许多新机遇。这对提升行业乃至整个城市影响力、拉动相关行业增长意义重大。
“专业的事交给专业的人来做”。在这种理念指导下,姜兴生和他的团队已成功操办了“第12届中国洛阳国际名车展”“第2届中华古玩艺术品博览会暨全国艺术品产业大会”“中国洛阳住宅产业博览会”等具有影响力的展会及高端会议,实现了城市影响、参展企业利益和社会效益的良好结合。业内人士认为,洛阳会展行业,在此期间迎来了一个很好的“突破口”和“引爆点”。
“‘有朋自远方来,不亦乐乎。’我们会借助每一次展会的成功,不断提升团队实力,扩大团队名气,为洛阳会展行业的发展腾飞插翅。”姜兴生说。